Geschäftsführerassistent:in

Wir sind eine mittelständische Beratungsgesellschaft, die sich auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von kleinen und mittleren, bundesweit ansässigen Unternehmen spezialisiert hat.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren neuen Standort im CarlsCube in Karlsruhe einen Sekretär (m/w/x) / Geschäftsführerassistent (m/w/x) in Teilzeit (Stundenzahl flexibel) oder Vollzeit.


Deine Aufgaben:

  • Du verantwortest den Empfang, die Mandantenbetreuung und bist der Erstkontakt für eingehende Telefonate
  • Du erledigst die Terminkoordination, Reiseplanung sowie Assistenz der Geschäftsleitung
  • Du bist zuständig für die Akten- und Dokumentenverwaltung
  • Du unterstützt die Sachbearbeiter in der täglichen Arbeit


So bist Du:

  • Du hast Deine Ausbildung im Büromanagement, als Hotelkauffrau/-mann (m/w/x) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfolg abgeschlossen
  • Du hast idealerweise Erfahrung im Telefon- und Empfangsdienst
  • Du hast gute Umgangsformen, ein sicheres und freundliches Auftreten und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Flexibilität aus
  • Du bist ein Organisationstalent und eine teamfähige Persönlichkeit


Was Dich bei ESG erwartet:

  • Überdurchschnittliche Vergütung mit Weihnachtsgeld
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Kontakt zu den Mandanten
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales, freundschaftliches Miteinander
  • Gegenseitige Wertschätzung und respektvoller Umgang
  • Viele kostenlose Leistungen (unter anderem frisches Obst, Getränke, Freitags-Lunch, etwas zum Naschen, Job-Ticket, Hilfe bei Wohnungs-, KiTa- oder Schulplatzsuche)
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit Straßenbahnhaltestellen
  • Kostenlose Parkplätze und E-Auto Ladestationen
  • Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (unter anderem Gleitzeitregelung und Homeoffice)
  • Sommer- und Weihnachtsfest
  • Teamevents
  • Moderner, voll digitalisierter Arbeitsplatz
  • Gezielte, individuelle Fort- und Weiterbildung
  • Und vieles mehr!


Wenn Du willst, schreibe uns als Bewerbung einfach eine E-Mail mit einem Link zu Deinem LinkedIn- oder Xing-Profil. Selbstverständlich kannst Du uns auch eine „klassische“ Bewerbung, bestehend aus Anschreiben und Lebenslauf, per E-Mail oder Post zukommen lassen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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