Digitalisierung

Wir nutzen gemeinsam mit unseren Mandanten die Chancen der Digitalisierung.


Eine digitale Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Mandant und unserer Steuerberatungsgesellschaft reduziert administrative Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen und stellt die effizienteste Möglichkeit des Datenaustauschs dar. Unsere Kanzlei hat sich insbesondere darauf spezialisiert, Prozesse bei Mandanten, in der Kanzlei und in der Zusammenarbeit zu automatisieren.

Die Möglichkeiten der Digitalisierung erleben

In unserer Kanzlei profitieren Sie insbesondere von nachfolgenden digitalen Leistungen:

Digitale Finanzbuchhaltung

Bei der Erstellung Ihrer Buchhaltung arbeiten wir mit „DATEV Unternehmen Online“. Hierüber können Sie mit uns digital Belege austauschen. Diese werden rechtssicher digitalisiert, archiviert und stehen im Anschluss allen Beteiligten ohne Suchaufwand zur Verfügung. Ihnen erspart dies unnötige Rückfragen und lästiges Suchen. Sie können Ihre Bankkonten, Ihr PayPal-Konto oder Ihre Kasse in die Buchhaltung einbinden. Ihren Zahlungsverkehr können Sie mit einer integrierten Banking-Software ebenfalls über „DATEV Unternehmen Online“ abwickeln. Auf Ihre Auswertungen können Sie jederzeit und von überall zugreifen. Weitere Informationen zum Funktionsumfang von „DATEV Unternehmen Online“ finden Sie unter Service.

Digitale Lohnbuchhaltung

In der Lohnbuchführung setzen wir die digitale Personalakte von „DATEV Unternehmen Online“ ein. Ihre Belege sind dadurch stets rechtssicher archiviert und nicht nur in Prüfungssituationen schnell und einfach aufzufinden. Ihre Lohnzahlungen können direkt an „DATEV Unternehmen Online“ übermittelt und von hier aus überwiesen werden, ohne dass jede Lohnüberweisung separat durchgeführt werden muss. Ihre Lohnauswertungen stehen Ihnen digital zur Verfügung. Ihre Arbeitnehmer haben die Möglichkeit ihre Lohnabrechnungen über „DATEV Arbeitnehmer Online“ abzurufen. Die Lohnauswertungen sind dadurch immer und überall im Zugriff und Sie sparen sich Zeit und Geld.

Digitale Steuererklärungen

Für Ihre Einkommensteuererklärung nutzen wir „DATEV Meine Steuern“. Hierüber können Sie uns Ihre Einkommensteuerbelege digital zur Verfügung stellen. Diese können wir anschließend in Ihrer Steuererklärung verknüpfen und verarbeiten. Die Erklärung selbst kann Ihnen über „DATEV Freizeichnung Online“ zur Verfügung gestellt werden. Dort können Sie die Erklärung auf digitalem Wege einsehen, speichern und freigeben. Auch die Übermittlung der Erklärung erfolgt digital an die Finanzverwaltung. Dies alles geschieht effizient und auf höchstem Qualitätsniveau. Neben einer Zeitersparnis für alle Beteiligten beschleunigt sich die Bearbeitung und reduziert Ihre Kosten.

Digitale Zusammenarbeit bedeutet mehr Zeit für Ihr Unternehmen, papierlose Belegübertragung und ein schneller Datenzugriff sowie Datenaustausch.

Digitale Steuerberatung verbessert Ihre Prozesse, beschleunigt Abläufe, ermöglicht eine rechtssichere digitale Archivierung Ihrer Belege und schafft unnötige Kostentreiber ab.

Effiziente Zusammenarbeit aufgrund digitaler, transparenter und optimierter Arbeitsabläufe. Hierdurch lassen sich effektiv mögliche Gestaltungsspielräume erkennen und nutzen.

Digitale Buchhaltung

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein Konzept zur Einführung einer digitalen Buchhaltung mit „DATEV Unternehmen Online“. Das Konzept verschlankt und vereinheitlicht Ihre internen Prozesse und steigert die Effizienz Ihres Rechnungswesens. Ziel ist eine tagesaktuelle Buchhaltung bei optimaler Kosteneffizienz. Wir vereinfachen Ihre organisatorischen Abläufe für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Einführung digitaler Workflows

Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines digitalen Workflows und vernetzen alle Abteilungen und Verantwortlichen. Dafür installieren wir in Ihrem Unternehmen nach Absprache mit Ihnen Anwendungen der DATEV sowie weitere spezialisierte oder branchenangepasste Software. Sie lassen sich einfach über Schnittstellen in Ihr IT-System einbinden. Die vernetzten Systeme können unter anderem das Shopsystem, den Zahlungsanbieter, das Warenwirtschaftssystem und die Buchhaltung miteinander verbinden.

Optimierung der digitalen Zusammenarbeit

Wir stellen digitale Kommunikationskanäle für eine optimale Zusammenarbeit zwischen unserer Kanzlei, Ihrem Unternehmen und Dritten bereit. Damit reduzieren wir den administrativen Aufwand Ihres Unternehmens und ermöglichen einen beschleunigten Datenaustausch bei geringen Kosten.

Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung

Erfassen und verwalten Sie mit unserer Unterstützung Lohndaten elektronisch und übermitteln Sie diese direkt an uns. Das System zur digitalen Lohnabrechnung verbucht die sensiblen Daten automatisch. Es transferiert Zahlungen an die Bank und übermittelt relevante Informationen an die Sozialversicherung. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen digitale Personalakten zu führen.

Digitales Rechnungswesen

Intelligente IT-Lösungen erstellen Rechnungen für Kunden, die automatisiert in Ihre digitale Finanzbuchhaltung eingelesen werden. Sowohl der Postversand als auch die separate Archivierung von Rechnungen auf Datenträgern entfallen.

Reduzierung manueller Fehler

Indem wir einzelne Bereiche Ihres Unternehmens digital miteinander verbinden, vermeiden wir eine Doppelerfassung von Daten und minimieren durch eine automatische Plausibilitätsprüfung Datenfehler.

Sofortiger Zugriff auf alle relevanten Daten

Mit leistungsstarker Software greifen Sie einfach und schnell auf eine Vielzahl an Informationen zu. Das ermöglicht zielgerichtete Analysen zur optimierten Steuerung Ihres Unternehmens.

Schnelle Bearbeitung von Anfragen

Da alle Daten und Unterlagen digitalisiert und archiviert werden, können wir durch den direkten Zugriff auf Ihre relevanten Daten viel schneller agieren und Ihre Anfragen zeitnah beantworten.

Sie können uns gerne telefonisch kontaktieren:
+49 721 / 909812-0

Oder schreiben Sie uns einfach eine Nachricht:
info@esg-kanzlei.de