Digitale Buchhaltung

Wir übernehmen gerne Ihre Buchhaltungsarbeiten für Sie. Ob Sie die klassische Buchführung mit Belegen in Papierform, den elektronischen Belegaustausch oder die voll digitalisierte Buchhaltung über DATEV Unternehmen online in Anspruch nehmen wollen, richtet sich dabei nach Ihren individuellen Erfordernissen und Wünschen.

Erfolgreich in die Zukunft – klassische oder digitale Buchhaltung

Wir erledigen Ihre Buchhaltung entweder klassisch mit Belegen in Papierform oder digital. Die komplett EDV-gestützte Bearbeitung über DATEV Unternehmen online hat dabei für Sie viele Vorteile. Zum einen ist die Bearbeitung insgesamt deutlich komfortabler, da auf den Postweg für das Übersenden der relevanten Dokumente verzichtet werden kann und die Belege auf einfachstem Weg elektronisch ausgetauscht werden.

Zum anderen ist auch die Archivierung der Belege für Sie um einiges unkomplizierter. Für jede Buchung wird der entsprechende Beleg direkt digital verknüpft, sodass beispielsweise auch langes Suchen nach Belegen im Falle einer Betriebsprüfung wegfällt. Durch Verschlüsselung Ihrer Unterlagen gewährleisten wir, dass die digitalen Transaktionen vor dem Zugriff Dritter zuverlässig geschützt sind.

Zudem gibt es viele Drittprogramme, die eine Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online anbieten. So ist es zum Beispiel möglich in einem Drittprogramm erstellte Rechnungen über die DATEV-Schnittstelle automatisiert in DATEV Unternehmen online zu übertragen und direkt mit den notwendigen Informationen an die Buchführung weiterzugeben. Manuelle Eingriffe sind hier nicht mehr notwendig. Mehr dazu finden Sie unter Digitalisierung. Wir beraten Sie gerne zu diesem Thema, sprechen Sie uns einfach an.

Nachdem wir Ihre Buchhaltungsunterlagen erhalten haben, verbuchen wir diese nach einem vorher festgelegten Rhythmus (in der Regel monatlich). Sie erhalten Hinweise zu fehlerhaften oder fehlenden Belegen sowie Mitteilungen zur Vermeidung von Nachteilen bei Betriebsprüfungen. Natürlich überprüfen wir Ihre Belege auch auf umsatzsteuerliche Vorgaben und teilen Ihnen mit, wenn diese nicht eingehalten werden. Außerdem berechnen wir Ihre Umsatzsteuer-Zahllast und übermitteln Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt.

Ebenso achten wir bei der Erstellung Ihrer Buchhaltung darauf, ob es steuerlichen Gestaltungsspielraum gibt oder welche Optimierungsmöglichkeiten bestehen. Haben wir bereits mit Ihnen Ihre individuelle Steuerstrategie erarbeitet, werden wir diese auch im Rahmen der Buchführung umsetzen und können zukünftig weiteren Gestaltungsspielraum identifizieren. Mehr zu Ihrer individuellen Steuerstrategie finden Sie unter Steuerberatung.

Zusätzlich erstellen wir Ihnen aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Darstellung Ihrer Betriebseinnahmen und -ausgaben. Bei Bedarf können beispielsweise auch die Auswertungsmöglichkeiten von kontool problemlos mit dem Buchführungsstand verknüpft werden, um die Zahlen aus der Buchführung noch anschaulicher darzustellen.

So erhalten Sie Finanzauswertungen, die Ihnen jederzeit einen Überblick über die Liquiditäts-, Finanz- und Vermögenslage Ihres Unternehmens bieten. Mit unseren Auswertungen haben Sie immer alle wichtigen Informationen über den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens im Blick und können bei Handlungsbedarf entsprechende Maßnahmen einleiten. Das gilt ebenso für Branchenvergleiche, die wir bei Bedarf für Sie erstellen und die Sie umfassend darüber informieren, wo Ihr Unternehmen im Vergleich zu Wettbewerbern steht.

Buchführung – die Zahlen tagesaktuell im Blick

Für Unternehmen ab einer bestimmten Größe und mit einer Vielzahl von Buchungen bieten wir außerdem eine tagesaktuelle bzw. wöchentliche Buchführung an. Diese bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Steigerung des Unternehmenserfolges. Sie ist Grundlage für Ihre gesamten betrieblichen Entscheidungen, erlaubt ebenso eine aktuelle Liquiditätsvorschau und erleichtert unter anderem das Kunden- bzw. Forderungsmanagement sowie das Controlling. Mit aktuellen Buchführungsergebnissen unterstützen wir Sie bei der Steuerung Ihres Unternehmens. Sollte eine tagesaktuelle Buchführung auch für Sie infrage kommen, steht Ihnen unser Team gerne beratend zur Seite.

Aktuelle Buchführungsergebnisse und Auswertungen machen die Steuerung Ihres Unternehmens einfacher, sicherer und schneller. Zusätzlich zu Auswertungen zur Unternehmenssteuerung und zur Vorlage bei Banken erhalten Sie eine fundierte steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung. Als unser Mandant haben Sie zu jeder Zeit und überall Zugriff auf Ihre Daten – schnell und unkompliziert.